Hier Benjamins Vortrag, bzw. eigentlich eher Workshop am Winterretreat 2017 von TNG.
Getting Things Done und Todo.txt
Ein Einstieg in Zeitmanagement
Benjamin Scharf, Tirol, 2017-03-24
Bens TNG-interner Blogpost zu diesem Workshop
18. April 2017
(editiert von Martina Schäfer)
Ziel des Halbtages-Workshops war es, innerhalb von 2,5 h die Grundlagen von Getting Things Done zu behandeln und zu erlernen, wie man sich schnell und einfach ein eigenes Aufgaben-Management-System bauen kann. Am Beispiel von todo.txt haben wir gemeinsam ein Task-Management System aufgesetzt. Dabei kam natürlich auch der Erfahrungsaustausch, insbesondere zum Thema „Was hab ich schon alles probiert, was nicht funktioniert hat“, nicht zu kurz.
Inhaltlich begaben wir uns in die 5 Phasen „Capture, Clarify, Organize, Review, Engage“ und spielten sie anhand eigens gewählter Beispiele aus dem wahren Leben durch – von „welche Eingänge habe ich eigentlich und wo kommen meine Aufgaben her“ bis zu „ein perfekt präparierte Liste, wo jede Aufgabe actionable und ausführbar ist“.
Als Experte und erfahrener Anwender hatten wir spontan Christoph Stock [einen der Partner von TNG] zu Gast, der uns aus seinen Erfahrungen aus plain-text todo Listen mit 2000 und mehr Tasks erzählte, während Menschen wie ich sich schon mit 325 Tasks (Stand heute) fühlen, als ob so viel hinten runterfällt. Insbesondere das Thema Weekly Review – also dem wöchentlichen Überprüfen der Task-List, aber auch des eigenen Systems – nannte Christoph als Kernpunkt zum erfolgreichen Management der eigenen Aufgaben. Schade, dass wir das kaum vertiefen konnten, denn die Zeit verging wie im Flug.
Ich war froh, dass wir die einzelne 5 Schritte, Prioritäten, Kontext, Projekte und wie man sie abbildet noch irgendwie in der Zeit geschafft haben, was aber dazu führte, dass die Feedback-Runde ausfallen musste. Also dann doch lieber 3-4 h Zeit nehmen 
Ich bin gespannt, was unsere Teilnehmer mitgenommen haben und ob sie ihr eigenes Task-System entwickelt/weiterentwickelt haben.